Международная агропромышленная выставка «АГРОВОЛГА» пройдет с 9 по 11 июля 2025 года в Казани на территории выставочного центра «Казань Экспо» и прилегающих полях (Республика Татарстан, Лаишевский район, село Большие Кабаны, ул. Выставочная, д.1).

Это ключевое событие для сельскохозяйственной отрасли, объединяющее свыше 420 компаний и более 15 тысяч специалистов из 56 регионов России и 18 стран.

Выставка включает экспозиции в павильонах, на открытых площадках и демонстрационных полях (48 га).

Чтобы получить максимальную пользу от участия в «АГРОВОЛГА 2025» как экспонент или посетитель, необходима тщательная подготовка.

Цели участия и ожидаемые результаты
Перед началом подготовки определите цели:

• Экспоненты: демонстрация новинок (техника, семена, агрохимия), привлечение клиентов, заключение контрактов, укрепление бренда, анализ конкурентов.
• Посетители: поиск поставщиков, изучение инноваций, участие в деловой программе, нетворкинг.

Выставка охватывает сельхозтехнику, растениеводство, животноводство, цифровизацию, хранение и переработку. Четкие цели помогут сосредоточиться на релевантных мероприятиях и экспозициях.

План подготовки: этапы и сроки
Подготовка к «АГРОВОЛГА 2025» начинается за 12 месяцев для максимальной эффективности. План включает ключевые этапы с учетом особенностей выставки (agrovolga.org).

Определите цели и бюджет:

• Решите, участвуете ли как экспонент (стенд в павильоне, открытая площадка, поле для демонстрации) или посетитель.
• Рассчитайте бюджет: аренда площади, стенд, логистика, реклама, персонал.
• Пример: в 2024 году аренда в павильоне зависела от размера и расположения, раннее бронирование давало скидки.

Забронируйте место:

• Подайте заявку через agrovolga.org. Раннее бронирование обеспечивает лучшие места в павильоне или на поле (например, для тест-драйвов, как у KRONE в 2024 году).

Интеграция VoiceROI Analytics:

• Рассмотрите использование VoiceROI Analytics для записи и анализа разговоров на стенде. Эта услуга поможет выявить потребности клиентов и повысить эффективность общения, что увеличит продажи и лояльность.
• Свяжитесь с поставщиком для планирования установки оборудования (микрофоны, программное обеспечение) в зонах переговоров или демонстрации техники.

Назначьте команду:

• Определите координатора, маркетолога, логиста и стендистов.

Разработайте концепцию участия:

• Для экспонентов: выберите продукты для презентации (техника, семена, цифровые решения). Решите, участвовать ли в тест-драйвах или «Трактор-шоу».
• Для посетителей: изучите деловую программу на agrovolga.org, выберите конференции и мастер-классы.

Начните дизайн стенда:

• Согласуйте технические требования (безопасность, электроснабжение).
• Закажите дизайн стенда (10–15 м² для малых компаний, 25–50 м² для крупных).

Составьте список участников команды:

• Подготовьте 3–5 стендистов, обученных работе с клиентами.

Утвердите дизайн стенда и материалы:

• Финализируйте макет стенда, предусмотрите зоны для переговоров и демонстрации.
• Закажите брошюры, визитки, сувениры (например, в 2024 году компании раздавали семена).

Начните рекламную кампанию:

• Анонсируйте участие в соцсетях, на сайте компании и в СМИ
• Отправьте предварительные приглашения клиентам.

Зарегистрируйтесь на деловую программу:

• Подайте заявку на выступление или участие в конференциях (например, по цифровизации) через agrovolga.org.

Подготовьте продукцию и активности:

• Выберите технику или образцы для демонстрации. Согласуйте тест-драйвы с организаторами.
• Организуйте активности: презентации, конкурсы, дегустации (например, на АгроФудФесте).
• Пример: в 2024 году «Сабагро» демонстрировал телескопический погрузчик, привлекая посетителей.

Закажите рекламу:

• Рассмотрите спонсорские пакеты (баннеры, радио выставки).

Проведите тренинги для персонала:

• Обучите команду работе с клиентами, подготовьте ответы на вопросы конкурентов.

Финализируйте логистику:

• Организуйте доставку оборудования, стенда и материалов до «Казань Экспо». Согласуйте демонстрацию техники на поле.
• Забронируйте отели и транспорт (20 минут от Казани).

Активно продвигайте участие:

• Отправьте приглашения клиентам с номером стенда.
• Публикуйте посты в соцсетях с хэштегами #АгроВолга2025.

Подготовьте презентации:

• Для выступлений подготовьте слайды и видео, включая кейсы.

Проверьте готовность:

• Проведите тестовую сборку стенда, проверьте оборудование.
• Подтвердите участие в деловой программе и встречах.

Организуйте трансфер:

• Воспользуйтесь шаттлами от «Проспекта Победы» (7:30–17:00) или парковкой.

Финальный инструктаж команды:

• Проведите брифинг: распределите роли, обсудите сценарии общения.

Активность на стенде:

• Проводите тест-драйвы, презентации, конкурсы. Используйте VoiceROI Analytics для записи разговоров клиентов у техники и диалогов менеджеров. Ежедневные отчеты помогут выявить ключевые запросы и скорректировать подход, увеличивая продажи и лояльность клиентов.
• Собирайте контакты посетителей (визитки, формы заявок). Используйте CRM для фиксации лидов.
• Пример: отчет VoiceROI Analytics может показать, что клиенты часто спрашивают о лизинге, что позволит акцентировать это в переговорах.

Участвуйте в мероприятиях:

• Посетите конференции, мастер-классы, конкурс «Краса АгроВолги» или «Трактор-шоу».
• Договоритесь о встречах в переговорных зонах «Казань Экспо».

Публикуйте в соцсетях:

• Делайте фото и видео с хэштегами #АгроВолга2025.

Обработайте лиды:

• В течение 48 часов отправьте письма с благодарностью и коммерческими предложениями.
• Разделите лиды на «горячие», «теплые» и «холодные».

Проанализируйте результаты:

• Подсчитайте количество контактов, сделок, ROI. Сравните с целями.
• Соберите обратную связь от команды и клиентов.
• Используя отчеты VoiceROI Analytics измените свою маркетинговые программы.

Начните подготовку к следующей выставке:

• Оцените успехи и ошибки для улучшения участия в «АГРОВОЛГА 2026».

На стенде:

• Демонстрации техники: организуйте тест-драйвы (как KRONE и DEUTZ-FAHR в 2024 году).
• Интерактивы: конкурсы, дегустации на АгроФудФесте.
• Консультации: обеспечьте присутствие экспертов.

В деловой программе:

• Участвуйте в конференциях по цифровизации или животноводству.
• Выступите с презентацией, поделитесь кейсами.
• Посетите «Трактор-шоу» или конкурс племенных животных.

Вне стенда:

• Используйте спонсорские пакеты (баннеры, радио).
• Договоритесь о встречах в переговорных зонах.

«АГРОВОЛГА 2025» — идеальная площадка для продвижения бизнеса в АПК. Начинайте подготовку за 12 месяцев, с июля 2024 года, бронируйте место на agrovolga.org, создайте привлекательный стенд и используйте VoiceROI Analytics на этапах подготовки и работы на стенде для анализа диалогов и повышения продаж. Следуя этому плану, вы наладите партнерства, заключите сделки и укрепите позиции на рынке. Начните уже сегодня!