Международная агропромышленная выставка «МинводыАГРО» пройдет с 14 по 16 августа 2025 года в Минеральных Водах, Ставропольский край, на территории МВЦ «МинводыЭКСПО» (хутор Красный Пахарь, ул. Автомобильная, 31). Это значимое событие для аграриев Северо-Кавказского федерального округа (СКФО), привлекающее производителей и поставщиков сельхозтехники, материалов и технологий. В 2022 году выставка собрала 168 компаний и заняла 16 000 м², включая павильоны и открытые площадки. «МинводыАГРО» объединяет экспозиции, деловую программу и День поля, предоставляя возможности для демонстрации продукции, нетворкинга и заключения контрактов.

Цели участия и ожидаемые результаты
Перед началом подготовки определите цели:

• Экспоненты: демонстрация новинок (техника, агрохимия, семена), привлечение клиентов, заключение сделок, укрепление бренда, анализ конкурентов.
• Посетители: поиск поставщиков, изучение инноваций, участие в деловой программе, нетворкинг.

Выставка охватывает:

• Сельхозтехнику, запчасти, технику для полива.
• Оборудование, корма и ветпрепараты для животноводства и птицеводства.
• Агрохимию, семена, тепличное оборудование.
• Оборудование для хранения, переработки и транспортировки продукции.
• Материалы для виноградарства, садоводства и пищевого производства.

Четкие цели помогут сосредоточиться на релевантных мероприятиях и экспозициях.

План подготовки: этапы и сроки
Подготовка к «МинводыАГРО 2025» начинается за 12 месяцев для оптимального результата. План учитывает особенности выставки и рекомендации организаторов (minvodyagro.ru).

За 12 месяцев (август 2024)

• Определите цели и бюджет:
• Решите, участвуете ли как экспонент (стенд в павильоне, открытая площадка, поле для демонстрации) или посетитель.
• Рассчитайте бюджет: аренда площади, стенд, логистика, реклама, персонал.
• Пример: в 2022 году выставка занимала 16 000 м², раннее бронирование обеспечивало лучшие места.
• Забронируйте место:
• Подайте заявку через minvodyagro.ru. Выберите место в павильоне или на открытой площадке для тест-драйвов (например, в 2022 году проводилось «Трактор-шоу» от «Росагролизинга»).
• Интеграция VoiceROI Analytics:
• Рассмотрите использование VoiceROI Analytics для записи и анализа диалогов на стенде. Эта услуга фиксирует разговоры клиентов у техники и менеджеров, предоставляя ежедневные отчеты для повышения продаж и лояльности клиентов.
• Свяжитесь с поставщиком для планирования установки оборудования в зонах переговоров или демонстрации.
• Назначьте команду:
• Определите координатора, маркетолога, логиста и стендистов.

За 9–10 месяцев (октябрь–ноябрь 2024)

• Разработайте концепцию участия:
• Для экспонентов: выберите продукцию для презентации (например, комбайны, как ACROS 550 в 2023 году). Решите, участвовать ли в «Трактор-шоу» или Дне поля.
• Для посетителей: изучите деловую программу на minvodyagro.ru, выберите релевантные мероприятия (например, конференцию по селекции).
• Начните дизайн стенда:
• Согласуйте технические требования (безопасность, электроснабжение) с организаторами.
• Закажите дизайн стенда (10–15 м² для малых компаний, 25–50 м² для крупных).
• Составьте список участников команды:
• Подготовьте 3–5 стендистов, обученных работе с клиентами.

За 6–8 месяцев (декабрь 2024 – февраль 2025)

• Утвердите дизайн стенда и материалы:
• Финализируйте макет стенда, предусмотрите зоны для переговоров и демонстрации.
• Закажите брошюры, визитки, сувениры (например, семена или каталоги, как в прошлые годы).
• Начните рекламную кампанию:
• Анонсируйте участие в соцсетях, на сайте компании и в СМИ (например, agroday.ru).
• Отправьте предварительные приглашения клиентам.
• Зарегистрируйтесь на деловую программу:
• Подайте заявку на выступление или участие в конференциях (например, по молочному животноводству) через minvodyagro.ru.

За 4–5 месяцев (март–апрель 2025)

• Подготовьте продукцию и активности:
• Выберите технику или образцы для демонстрации. Согласуйте тест-драйвы с организаторами.
• Организуйте активности: презентации, конкурсы, дегустации.
• Пример: в 2023 году компании демонстрировали опрыскиватели и комбайны, привлекая посетителей.
• Закажите рекламу:
• Рассмотрите спонсорские пакеты (баннеры, радио выставки).
• Проведите тренинги для персонала:
• Обучите команду работе с клиентами и ответам на вопросы конкурентов.

За 2–3 месяца (май–июнь 2025)

• Финализируйте логистику:
• Организуйте доставку оборудования, стенда и материалов до МВЦ «МинводыЭКСПО». Согласуйте демонстрацию техники на поле.
• Забронируйте отели и транспорт (20–30 минут от центра Минеральных Вод, используйте Aviasales или Booking.com).

• Активно продвигайте участие:
• Отправьте приглашения клиентам с номером стенда.
• Публикуйте посты в соцсетях с хэштегами #МинводыАГРО2025.

• Подготовьте презентации:
• Для выступлений подготовьте слайды и видео.

За 1 месяц (июль 2025)

• Проверьте готовность:
• Проведите тестовую сборку стенда, проверьте оборудование.
• Подтвердите участие в деловой программе и встречах.
• Организуйте трансфер:
• Используйте Google Maps для маршрута до МВЦ «МинводыЭКСПО» или общественный транспорт. Парковка доступна на территории.
• Финальный инструктаж команды:
• Проведите брифинг: распределите роли, обсудите сценарии общения.

Во время выставки (14–16 августа 2025)

• Активность на стенде:
• Проводите тест-драйвы, презентации, конкурсы. Используйте VoiceROI Analytics для записи разговоров клиентов у техники и диалогов менеджеров. Ежедневные отчеты помогут выявить ключевые потребности и скорректировать подход, повышая продажи и лояльность клиентов.
• Собирайте контакты посетителей (визитки, формы заявок). Используйте CRM для фиксации лидов.
• Пример: отчет VoiceROI Analytics может показать интерес к конкретным моделям техники, что позволит акцентировать их в переговорах.

• Участвуйте в мероприятиях:
• Посетите деловую программу: пленарное заседание «Агробизнес в СКФО», конференции по селекции или молочному животноводству, «Трактор-шоу».
• Договоритесь о встречах в переговорных зонах МВЦ «МинводыЭКСПО».

• Публикуйте в соцсетях:
• Делайте фото и видео с хэштегами #МинводыАГРО2025.

После выставки (август–сентябрь 2025)

• Обработайте лиды:
• В течение 48 часов отправьте письма с благодарностью и коммерческими предложениями.
• Разделите лиды на «горячие», «теплые» и «холодные».
• Проанализируйте результаты:
• Подсчитайте количество контактов, сделок, ROI. Сравните с целями.
• Соберите обратную связь от команды и клиентов.
• Начните подготовку к следующей выставке:
• Оцените успехи и ошибки для улучшения участия в «МинводыАГРО 2026».

Ключевые мероприятия для максимальной отдачи
На стенде:

• Демонстрации техники: организуйте тест-драйвы
• Интерактивы: конкурсы, дегустации.
• Консультации: обеспечьте присутствие экспертов.

В деловой программе:

• Участвуйте в конференциях, например, по селекции или животноводству.
• Выступите с презентацией, поделитесь кейсами.
• Посетите «Трактор-шоу» или конкурс кроликов и птицы.

Вне стенда:

• Используйте спонсорские пакеты (баннеры, радио).
• Договоритесь о встречах в переговорных зонах.

Практические советы

• Логистика: МВЦ «МинводыЭКСПО» находится в 20–30 минутах от центра Минеральных Вод. Используйте общественный транспорт или парковку на территории.
• Нетворкинг: назначьте встречи заранее, используя базу прошлых выставок.
• Цифровизация: ведите базу лидов в CRM.
• Безопасность: согласуйте конструкции стенда с организаторами.
• День поля: для демонстраций на поле подготовьте технику заранее.

Заключение
«МинводыАГРО 2025» — ключевая площадка для аграриев СКФО, предоставляющая возможности для демонстрации продукции и заключения контрактов. Начинайте подготовку за 12 месяцев, с августа 2024 года, бронируйте место на minvodyagro.ru, создайте привлекательный стенд и используйте VoiceROI Analytics на этапах подготовки и работы на стенде для анализа диалогов и повышения продаж.