Международная агропромышленная выставка «Сибирская аграрная неделя» пройдет с 5 по 7 ноября 2025 года в Новосибирске на площадке МВК «Новосибирск Экспоцентр» (Новосибирская обл., Новосибирский р-н, ул. Станционная, 104). Это крупнейшее отраслевое событие Сибири и Дальнего Востока, объединяющее более 350 компаний из России, Белоруссии, Китая, Казахстана и других стран, и привлекающее свыше 10 тысяч специалистов, включая руководителей агрохолдингов, фермерских хозяйств и представителей власти.

Выставка занимает более 14 000 м² крытой экспозиции и 2 000 м² открытых площадок, включая демонстрационные зоны. В 2025 году одновременно пройдет VIII Новосибирский агропродовольственный форум. Чтобы максимально эффективно использовать потенциал выставки как экспонент или посетитель, необходима тщательная подготовка.

Цели участия и ожидаемые результаты
Перед началом подготовки определите цели:

• Экспоненты: демонстрация новинок (сельхозтехника, агрохимия, семена), привлечение клиентов, заключение контрактов, укрепление бренда, анализ конкурентов.
• Посетители: поиск поставщиков, изучение инноваций, участие в деловой программе, нетворкинг.

Выставка охватывает:

• Сельскохозяйственную технику, запчасти, расходные материалы.
• Оборудование и материалы для животноводства и растениеводства.
• Агрохимию, удобрения, семена.
• Оборудование для переработки, хранения и упаковки продукции.
• Инновационные технологии, включая «умное сельское хозяйство».

Четкие цели помогут сосредоточиться на релевантных мероприятиях и экспозициях.

План подготовки: этапы и сроки
Подготовка к «Сибирской аграрной неделе 2025» начинается за 12 месяцев для оптимального результата.

За 12 месяцев (ноябрь 2024)

• Определите цели и бюджет:
• Решите, участвуете ли как экспонент (стенд в павильоне, открытая площадка, демонстрационная зона) или посетитель.
• Рассчитайте бюджет: аренда площади, стенд, логистика, реклама, персонал, разработка и печать новых каталогов и раздаточных материалов.
• Пример: в 2024 году выставка привлекла 350+ компаний, раннее бронирование обеспечивало лучшие места.
• Забронируйте место:
• Подайте заявку через sibagroweek.ru. Выберите место в павильоне или на открытой площадке для демонстраций (например, в 2024 году экспонировалась техника для растениеводства).
• Интеграция VoiceROI Analytics:
• Рассмотрите использование VoiceROI Analytics для записи и анализа диалогов на стенде. Услуга фиксирует разговоры клиентов и менеджеров, предоставляя ежедневные отчеты для повышения продаж и лояльности клиентов.
• Свяжитесь с поставщиком для планирования установки оборудования в зонах переговоров или демонстрации техники.
• Назначьте команду:
• Определите координатора, маркетолога, логиста и стендистов.
• Начните разработку каталогов и раздаточных материалов:
• Определите структуру новых каталогов: акцент на новинки, технические характеристики, преимущества продукции.
• Соберите контент (фото, описания, кейсы) для каталогов, брошюр, визиток и сувениров.

За 9–10 месяцев (январь–февраль 2025)

• Разработайте концепцию участия:
• Для экспонентов: выберите продукцию для презентации (например, техника или семена, как Laboulet Semences в 2023 году). Решите, участвовать ли в демонстрациях на открытой площадке.
• Для посетителей: изучите деловую программу на sibagroweek.ru, выберите мероприятия (например, конференцию по цифровизации или форум «Плоды и овощи России»).
• Начните дизайн стенда:
• Согласуйте технические требования (безопасность, электроснабжение) с организаторами.
• Закажите дизайн стенда (10–15 м² для малых компаний, 25–50 м² для крупных).
• Составьте список участников команды:
• Подготовьте 3–5 стендистов, обученных работе с клиентами.
• Продолжайте разработку каталогов и раздаточных материалов:
• Утвердите дизайн каталогов и брошюр, включая фирменный стиль и информацию о новинках.
• Согласуйте макеты с маркетинговой командой, чтобы они соответствовали целевой аудитории (фермеры, агрохолдинги, дистрибьюторы).

За 6–8 месяцев (март–май 2025)

• Утвердите дизайн стенда и материалы:
• Финализируйте макет стенда, предусмотрите зоны для переговоров и демонстрации.
• Закажите печать новых каталогов, брошюр, визиток и сувениров (например, семена, ручки или блокноты с логотипом, как в прошлые годы).
• Начните рекламную кампанию:
• Анонсируйте участие в соцсетях, на сайте компании и в СМИ
• Отправьте предварительные приглашения клиентам, упомянув новые каталоги с актуальной информацией о продукции.
• Зарегистрируйтесь на деловую программу:
• Подайте заявку на выступление или участие в форуме через sibagroweek.ru (например, на обсуждение ФГИС «Сатурн» или урожайности ярового рапса).

За 4–5 месяцев (июнь–июль 2025)

• Подготовьте продукцию и активности:
• Выберите технику или образцы для демонстрации. Согласуйте тест-драйвы с организаторами.
• Организуйте активности: презентации, конкурсы, дегустации.
• Пример: в 2024 году компании демонстрировали оборудование для переработки продукции.
• Проверьте готовность каталогов и раздаточных материалов:
• Завершите печать каталогов, брошюр и сувениров. Убедитесь, что материалы отражают новинки и соответствуют бренду.
• Рассчитайте тираж (например, 500–1000 каталогов в зависимости от ожидаемого потока посетителей).
• Закажите рекламу:
• Рассмотрите спонсорские пакеты (баннеры, радио выставки).
• Проведите тренинги для персонала:
• Обучите команду работе с клиентами, раздаче новых каталогов и ответам на вопросы конкурентов.

За 2–3 месяца (август–сентябрь 2025)

• Финализируйте логистику:
• Организуйте доставку оборудования, стенда, каталогов и раздаточных материалов до МВК «Новосибирск Экспоцентр». Согласуйте демонстрацию техники на открытой площадке.
• Забронируйте отели и транспорт (30 минут от центра Новосибирска)
• Активно продвигайте участие:
• Отправьте приглашения клиентам с номером стенда, упомянув новые каталоги с информацией о продукции.
• Публикуйте посты в соцсетях с хэштегами #СибирскаяАграрнаяНеделя2025.
• Подготовьте презентации:
• Для выступлений подготовьте слайды и видео, интегрировав информацию из новых каталогов.

За 1 месяц (октябрь 2025)

• Проверьте готовность:
• Проведите тестовую сборку стенда, проверьте оборудование и наличие новых каталогов/раздаточных материалов.
• Подтвердите участие в деловой программе и встречах.
• Организуйте трансфер:
• Используйте аренду авто или общественный транспорт до МВК «Новосибирск Экспоцентр». Парковка доступна.
• Финальный инструктаж команды:
• Проведите брифинг: распределите роли, обсудите сценарии общения, инструкции по раздаче новых каталогов.

Во время выставки (5–7 ноября 2025)

• Активность на стенде:
• Проводите тест-драйвы, презентации, конкурсы. Используйте VoiceROI Analytics для записи разговоров клиентов у техники и диалогов менеджеров. Ежедневные отчеты помогут выявить ключевые потребности и скорректировать подход, повышая продажи и лояльность клиентов.
• Раздавайте новые каталоги и раздаточные материалы, акцентируя внимание на новинках.
• Собирайте контакты посетителей (визитки, формы заявок). Используйте CRM для фиксации лидов.
• Пример: отчет VoiceROI Analytics может показать интерес к конкретным технологиям, что позволит акцентировать их в переговорах и раздавать соответствующие разделы каталога.
• Участвуйте в мероприятиях:
• Посетите VIII Новосибирский агропродовольственный форум, конференции по цифровизации (например, ФГИС «Сатурн»), растениеводству или животноводству.
• Договоритесь о встречах в переговорных зонах МВК «Новосибирск Экспоцентр».
• Публикуйте в соцсетях:
• Делайте фото и видео с хэштегами #СибирскаяАграрнаяНеделя2025, показывая новые каталоги и активность на стенде.

После выставки (ноябрь–декабрь 2025)

• Обработайте лиды:
• В течение 48 часов отправьте письма с благодарностью и коммерческими предложениями, приложив цифровые версии новых каталогов.
• Разделите лиды на «горячие», «теплые» и «холодные».
• Проанализируйте результаты:
• Подсчитайте количество контактов, сделок, ROI. Оцените эффективность новых каталогов (например, по отзывам клиентов).
• Соберите обратную связь от команды и клиентов.
• Начните подготовку к следующей выставке:
• Оцените успехи и ошибки для улучшения участия в «Сибирская аграрная неделя 2026».

Ключевые мероприятия для максимальной отдачи
На стенде:

• Демонстрации техники: организуйте тест-драйвы на открытой площадке (2 000 м²), как в 2024 году с новейшей сельхозтехникой.
• Интерактивы: конкурсы, дегустации.
• Консультации: обеспечьте присутствие экспертов, раздавайте новые каталоги и брошюры.

В деловой программе:

• Участвуйте в VIII Новосибирском агропродовольственном форуме, конференциях по «умному сельскому хозяйству» или растениеводству.
• Выступите с презентацией, используя данные из новых каталогов.
• Посетите круглые столы для нетворкинга.

Вне стенда:

• Используйте спонсорские пакеты (баннеры, радио).
• Договоритесь о встречах в переговорных зонах.

Практические советы

• Логистика: МВК «Новосибирск Экспоцентр» находится в 30 минутах от центра Новосибирска. Используйте аренду авто или общественный транспорт. Парковка доступна.
• Нетворкинг: назначьте встречи заранее, используя базу прошлых выставок.
• Цифровизация: ведите базу лидов в CRM.
• Безопасность: согласуйте конструкции стенда с организаторами.
• Демонстрационные зоны: для тест-драйвов на открытой площадке подготовьте технику заранее.
• Каталоги и раздаточные материалы: убедитесь, что материалы напечатаны в достаточном количестве и доступны в цифровом формате для поствыставочной рассылки.

Заключение
«Сибирская аграрная неделя 2025» — крупнейшая агропромышленная выставка за Уралом, предоставляющая возможности для демонстрации продукции, нетворкинга и заключения контрактов.

Начинайте подготовку за 12 месяцев, с ноября 2024 года, бронируйте место на sibagroweek.ru, разработайте и напечатайте новые каталоги и раздаточные материалы, создайте привлекательный стенд и используйте VoiceROI Analytics на этапах подготовки и работы на стенде для анализа диалогов и повышения продаж.