Межрегиональная агропромышленная выставка-демонстрация «День Тамбовского поля» пройдет в 27-28 июня 2025 года в Тамбовской области, на базе одного из ведущих хозяйств региона (с. Лысые Горы, Тамбовский муниципальный округ).

Организаторы — Управление сельского хозяйства Тамбовской области и Выставочная фирма «Центр».

Выставка привлекает около 2 000 аграриев, включая фермеров, руководителей сельхозпредприятий, ученых и дилеров из регионов России и ближнего зарубежья.

Мероприятие проводится преимущественно на открытом воздухе, включая статическую экспозицию, полевые демонстрации техники, осмотр посевов и гастрономический фестиваль.

Цели участия и ожидаемые результаты
Перед началом подготовки определите цели:

• Экспоненты: демонстрация новинок (техника, семена, агрохимия), привлечение клиентов, заключение сделок, укрепление бренда, анализ конкурентов.
• Посетители: поиск поставщиков, изучение инноваций, участие в деловой программе, нетворкинг.

Выставка охватывает:

• Сельскохозяйственную технику, плуги, сеялки, опрыскиватели, кормоуборочные машины.
• Семена перспективных сортов и гибридов, удобрения, средства защиты растений.
• Технологии возделывания культур (например, Strip-Till), системы полива, теплицы.
• Оборудование для мониторинга почв, хранения и переработки продукции.
• Корма и ветпрепараты для животноводства.

Четкие цели помогут сосредоточиться на релевантных мероприятиях и экспозициях.

План подготовки: этапы и сроки
Подготовка к «Дню Тамбовского поля 2025» начинается за 12 месяцев, учитывая, что выставка проходит на открытом воздухе, и включает меры для работы в условиях дождя или жары, а также обеспечение водой на стенде. План основан на рекомендациях организаторов (pole68.ru).

За 12 месяцев (июнь 2024)

• Определите цели и бюджет:
• Решите, участвуете ли как экспонент (стенд на открытой площадке, полевая демонстрация) или посетитель.
• Рассчитайте бюджет: аренда площади, стенд (шатер или тент), логистика, реклама, персонал, разработка и печать новых каталогов и раздаточных материалов, оборудование для защиты от погоды (навесы, зонты, кулеры с водой).
• Пример: в 2024 году выставка проходила в с. Лысые Горы, раннее бронирование обеспечивало лучшие места.
• Забронируйте место:
• Подайте заявку через pole68.ru или по телефону оргкомитета: +7 (473) 233-09-60. Выберите место для стенда или поле для демонстраций (например, в 2022 году использовалось поле ООО «Белая Дача Фарминг»).
• Интеграция VoiceROI Analytics:
• Рассмотрите использование VoiceROI Analytics для записи и анализа диалогов на стенде. Услуга фиксирует разговоры клиентов и менеджеров, предоставляя ежедневные отчеты для повышения продаж и лояльности клиентов.
• Свяжитесь с поставщиком для планирования установки оборудования в зонах переговоров или демонстрации техники, учитывая уличные условия (защита оборудования от влаги).
• Назначьте команду:
• Определите координатора, маркетолога, логиста и стендистов.
• Начните разработку каталогов и раздаточных материалов:
• Определите структуру новых каталогов: акцент на новинки, технические характеристики, кейсы использования продукции.
• Соберите контент (фото, описания, преимущества) для каталогов, брошюр, визиток и сувениров.
• Учтите погодные условия:
• Планируйте использование шатров или тентов с защитой от дождя и солнца.
• Закажите кулеры с водой для стенда, чтобы обеспечить комфорт команды и посетителей в жару.

За 9–10 месяцев (сентябрь–октябрь 2024)

• Разработайте концепцию участия:
• Для экспонентов: выберите продукцию для презентации (например, техника или семена, как в 2024 году). Решите, участвовать ли в полевой демонстрации (например, Strip-Till технологии).
• Для посетителей: изучите деловую программу на pole68.ru, выберите мероприятия (например, семинар по выращиванию культур).
• Начните дизайн стенда:
• Согласуйте технические требования (безопасность, электроснабжение, устойчивость к погоде) с организаторами.
• Закажите шатер или тент (10–15 м² для малых компаний, 25–50 м² для крупных) с защитой от дождя и солнца.
• Составьте список участников команды:
• Подготовьте 3–5 стендистов, обученных работе с клиентами.
• Продолжайте разработку каталогов и раздаточных материалов:
• Утвердите дизайн каталогов и брошюр, включая фирменный стиль и информацию о новинках.
• Согласуйте макеты с маркетинговой командой, ориентируясь на целевую аудиторию (фермеры, агрохолдинги, дилеры).
• Планирование на случай погоды:
• Закажите водонепроницаемые контейнеры для хранения каталогов и материалов.
• Подготовьте план на случай дождя: резервные тенты, дождевики для команды, зонты для посетителей.

За 6–8 месяцев (ноябрь 2024 – январь 2025)

• Утвердите дизайн стенда и материалы:
• Финализируйте макет шатра/тента, предусмотрите зоны для переговоров, демонстрации и хранения материалов.
• Закажите печать новых каталогов, брошюр, визиток и сувениров (например, семена, ручки или блокноты с логотипом).
• Начните рекламную кампанию:
• Анонсируйте участие в соцсетях, на сайте компании и в СМИ
• Отправьте предварительные приглашения клиентам, упомянув новые каталоги.
• Зарегистрируйтесь на деловую программу:
• Подайте заявку на выступление или участие в семинарах через pole68.ru (например, по технологиям возделывания).
• Подготовка к погодным условиям:
• Подтвердите наличие навесов и тентов для защиты от дождя или жары.
• Закажите кулеры и бутилированную воду (рассчитайте 2–3 литра на человека в день для команды и посетителей в жару).

За 4–5 месяцев (февраль–март 2025)

• Подготовьте продукцию и активности:
• Выберите технику или образцы для демонстрации (например, сеялки или опрыскиватели). Согласуйте тест-драйвы с организаторами.
• Организуйте активности: презентации, конкурсы, дегустации на гастрономическом фестивале.
• Проверьте готовность каталогов и раздаточных материалов:
• Завершите печать каталогов, брошюр и сувениров. Рассчитайте тираж (500–1000 каталогов для ~2 000 посетителей).
• Убедитесь, что материалы отражают новинки и соответствуют бренду.
• Закажите рекламу:
• Рассмотрите спонсорские пакеты (баннеры, радио, если доступно).
• Проведите тренинги для персонала:
• Обучите команду работе с клиентами, раздаче новых каталогов и ответам на вопросы конкурентов.
• Планирование на случай погоды:
• Подготовьте оборудование для работы в дождь: водонепроницаемые покрытия для техники, дождевики, нескользящие коврики.
• В жару обеспечьте навесы, вентиляторы или портативные кондиционеры, запас воды (кулеры, бутылки).

За 2–3 месяца (апрель–май 2025)

• Финализируйте логистику:
• Организуйте доставку оборудования, шатра, каталогов и раздаточных материалов до места проведения (например, с. Лысые Горы). Согласуйте демонстрацию техники на поле.
• Забронируйте отели и транспорт (30–40 минут от Тамбова)
• Активно продвигайте участие:
• Отправьте приглашения клиентам с номером стенда, упомянув новые каталоги.
• Публикуйте посты в соцсетях с хэштегами #ДеньТамбовскогоПоля2025.
• Подготовьте презентации:
• Для выступлений подготовьте слайды и видео, интегрировав информацию из новых каталогов.
• Проверьте погодные меры:
• Убедитесь, что шатры устойчивы к ветру и дождю. Закажите дополнительные зонты и дождевики.
• Подтвердите наличие кулеров и запаса воды (50–100 литров на день для стенда).

За 1 месяц (июнь 2025)

• Проверьте готовность:
• Проведите тестовую сборку шатра, проверьте оборудование, наличие новых каталогов/раздаточных материалов и защиту от погоды.
• Подтвердите участие в деловой программе и встречах.
• Организуйте трансфер:
• Планируйте маршрут до места проведения (например, с. Лысые Горы) с помощью навигатора или уточните у организаторов наличие шаттлов. Парковка обычно доступна.
• Финальный инструктаж команды:
• Проведите брифинг: распределите роли, обсудите сценарии общения, инструкции по раздаче новых каталогов, действия в случае дождя или жары (например, приглашать посетителей под навес, предлагать воду).
• Погодные меры:
• Проверьте прогноз погоды за неделю до выставки (например, через Gismeteo). Подготовьте резервные материалы (дополнительные тенты, вентиляторы, воду).

Во время выставки

Активность на стенде:

• Проводите тест-драйвы, презентации, конкурсы. Используйте VoiceROI Analytics для записи разговоров клиентов у техники и диалогов менеджеров. Ежедневные отчеты помогут выявить ключевые потребности и скорректировать подход, повышая продажи и лояльность клиентов.
• Раздавайте новые каталоги и раздаточные материалы, акцентируя внимание на новинках.
• Собирайте контакты посетителей (визитки, формы заявок). Используйте CRM для фиксации лидов.
• Пример: отчет VoiceROI Analytics может показать интерес к конкретным моделям техники, что позволит акцентировать их в переговорах и раздавать соответствующие разделы каталога.

Управление погодными условиями:

• Если дождь: приглашайте посетителей под шатер, используйте водонепроницаемые покрытия для техники, раздавайте дождевики, храните каталоги в герметичных контейнерах.
• Если жара: предлагайте посетителям воду из кулеров, обеспечьте тень (навесы), используйте вентиляторы. Команда должна иметь головные уборы и легкую одежду.
• Обеспечьте запас воды на стенде (2–3 литра на человека в день для команды и посетителей).

Участвуйте в мероприятиях:

• Посетите полевые демонстрации, осмотр посевов, семинары (например, по технологии Strip-Till) и гастрономический фестиваль.
• Договоритесь о встречах в переговорных зонах (если предусмотрены).

Публикуйте в соцсетях:

• Делайте фото и видео с хэштегами #ДеньТамбовскогоПоля2025, показывая новые каталоги и активность на стенде.

После выставки (июль–август 2025)

• Обработайте лиды:
• В течение 48 часов отправьте письма с благодарностью и коммерческими предложениями, приложив цифровые версии новых каталогов.
• Разделите лиды на «горячие», «теплые» и «холодные».
• Проанализируйте результаты:
• Подсчитайте количество контактов, сделок, ROI. Оцените эффективность новых каталогов и погодных мер.
• Соберите обратную связь от команды и клиентов.
• Начните подготовку к следующей выставке:
• Оцените успехи и ошибки для улучшения участия в «День Тамбовского поля 2026».

Ключевые мероприятия для максимальной отдачи
На стенде:

• Демонстрации техники: организуйте тест-драйвы на поле (например, плуги, сеялки, как в 2024 году).
• Интерактивы: конкурсы, дегустации на гастрономическом фестивале.
• Консультации: обеспечьте присутствие экспертов, раздавайте новые каталоги и брошюры.

В деловой программе:

• Участвуйте в семинарах (например, по технологиям возделывания или защите растений).
• Выступите с презентацией, используя данные из новых каталогов.
• Посетите осмотр посевов и демонстрации техники для нетворкинга.

Вне стенда:

• Используйте спонсорские пакеты (баннеры, радио, если доступно).
• Договоритесь о встречах в переговорных зонах или на поле.

Практические советы

• Логистика: место проведения (например, с. Лысые Горы) находится в 30–40 минутах от Тамбова. Уточните маршрут у организаторов или используйте навигатор. Парковка обычно доступна.
• Нетворкинг: назначьте встречи заранее, используя базу прошлых выставок.
• Цифровизация: ведите базу лидов в CRM.
• Безопасность: согласуйте конструкции шатра с организаторами
• Демонстрационные зоны: для тест-драйвов на поле подготовьте технику заранее.
• Каталоги и раздаточные материалы: напечатайте 500–1000 экземпляров, храните в водонепроницаемых контейнерах, подготовьте цифровые версии.
• Погодные меры:
• Дождь: используйте шатры, водонепроницаемые покрытия, дождевики, зонты.
• Жара: обеспечьте кулеры с водой (50–100 литров на день), навесы, вентиляторы, головные уборы для команды.
• Регулярно проверяйте прогноз погоды (например, через Gismeteo) за 7–10 дней до выставки.

Заключение
«День Тамбовского поля 2025» — ключевая площадка для аграриев Центральной России, предоставляющая возможности для демонстрации продукции, нетворкинга и заключения контрактов. Начинайте подготовку за 12 месяцев, с июля 2024 года, бронируйте место через pole68.ru, разработайте и напечатайте новые каталоги и раздаточные материалы, создайте устойчивый к погоде стенд и используйте VoiceROI Analytics на этапах подготовки и работы на стенде для анализа диалогов и повышения продаж. Учитывайте погодные условия (дождь, жара) и обеспечьте водой команду и посетителей.