Международная выставка сельскохозяйственной техники, оборудования и материалов для производства и переработки растениеводческой продукции «ЮГАГРО» — крупнейшее событие в агропромышленном комплексе России. Ежегодно проходящая в ноябре в Краснодаре, в 2025 году она состоится с 18 по 21 ноября в выставочно-конгрессном комплексе «Экспоград Юг». Чтобы участие в «ЮГАГРО» принесло максимальную пользу, будь вы экспонент или посетитель, необходима тщательная подготовка. В этой статье мы расскажем, как эффективно подготовиться к выставке, какие мероприятия включить в план и за какой срок начинать подготовку, чтобы добиться наилучших результатов.

«ЮГАГРО» — это уникальная площадка, где собираются более 600 компаний из 12 стран, представляющих новинки сельскохозяйственной техники, оборудования, семян, агрохимии и цифровых решений. В 2024 году выставку посетили 19 635 специалистов из 79 регионов России и 40 стран, из которых 92% — лица, принимающие решения или влияющие на них. Деловая программа включает более 40 мероприятий: конференции, круглые столы, семинары и презентации, где обсуждаются актуальные вопросы АПК, от цифровизации до экспорта продукции.

Участие в «ЮГАГРО» позволяет:

• Экспонентам: продемонстрировать продукцию широкой аудитории, наладить контакты с агрохолдингами, фермерскими хозяйствами и дистрибьюторами, заключить контракты.
• Посетителям: ознакомиться с новинками, найти поставщиков, изучить инновации и подготовиться к новому сезону.

Чтобы «ЮГАГРО» стала не просто событием, а катализатором для развития вашего бизнеса, следуйте этим рекомендациям:

Четкие цели — основа успешного участия. Задайте себе вопросы:

• Хотите ли вы привлечь новых клиентов или укрепить отношения с текущими?
• Планируете ли представить новинку или протестировать рынок?
• Стремитесь ли к нетворкингу или заключению сделок на стенде?

Например, если цель — демонстрация новой техники, акцентируйте внимание на интерактивных презентациях. Если задача — поиск партнеров, сосредоточьтесь на деловой программе и встречах с ключевыми игроками.

«ЮГАГРО» привлекает руководителей агрофирм (7 164 в 2024 году), поставщиков техники (3 532), агрохимии и семян (2 325). Изучите профиль посетителей и участников на сайте выставки (yugagro.org), чтобы адаптировать презентацию под их потребности. Например, фермеры ищут практичные решения для повышения эффективности, а дистрибьюторы — выгодные условия сотрудничества.

Экспозиция разделена на категории: сельхозтехника, оборудование для хранения и переработки, полива и теплиц, агрохимия, семена. Заранее определите, какие разделы наиболее релевантны для вас, чтобы спланировать маршрут посещения или акценты стенда.

Деловая программа «ЮГАГРО» — это более 40 мероприятий, включая пленарные заседания, конференции по цифровизации, садоводству, селекции масличных культур и сервисному обслуживанию техники. Участие в них позволяет:

• Узнать о трендах и законодательных изменениях.
• Завязать контакты с экспертами и лидерами отрасли.
• Продемонстрировать экспертизу, выступив спикером.

Заранее изучите расписание на сайте и зарегистрируйтесь на ключевые события. Для экспонентов: подайте заявку на проведение презентации или мастер-класса на стенде — это привлечет внимание.

Стенд — это лицо компании. Он должен быть функциональным, визуально запоминающимся и отражать ваш бренд. Советы:

• Дизайн: используйте фирменные цвета, понятные визуальные образы и демонстрацию продукции. Избегайте пустых или перегруженных стендов.
• Размер: для новичков достаточно 15 м², для масштабных презентаций — 25–30 м².
• Активности: организуйте демонстрации оборудования, конкурсы, розыгрыши или дегустации. Работающее оборудование привлекает больше внимания.
• Персонал: подготовьте команду, знающую продукт и умеющую общаться с клиентами. Проинструктируйте, как отвечать на вопросы конкурентов или сложных посетителей.

Анонсируйте участие в «ЮГАГРО» за 2–3 месяца:

• Разошлите приглашения клиентам и партнерам по email с информацией о стенде и новинках.
• Публикуйте анонсы в социальных сетях и на сайте компании.
• Разместите рекламу в профильных СМИ или на площадках организаторов.

Эффект от «ЮГАГРО» длится 2–3 месяца. Чтобы закрепить результат:

• В течение 48 часов после выставки обработайте все контакты: отправьте коммерческие предложения, поблагодарите за визит.
• Ведите базу клиентов и отслеживайте «холодные» лиды, которые могут вернуться на следующей выставке.

Эффективная подготовка к «ЮГАГРО» начинается за год. Вот примерный план, основанный на рекомендациях экспертов:

За 12 месяцев (ноябрь 2024)

• Определите цели участия и выберите «ЮГАГРО» как ключевое событие.
• Рассчитайте бюджет (аренда стенда, дизайн, логистика, реклама).
• Отправьте заявку на участие через сайт yugagro.org и забронируйте место. Раннее бронирование дает лучшие позиции и скидки.

За 10 месяцев (январь 2025)

• Изучите требования к стенду (технические параметры, безопасность конструкций).
• Начните разработку дизайна стенда и плана мероприятий на выставке.
• Определите ответственных за подготовку: стендистов, маркетологов, логистов.

За 6–8 месяцев (март–май 2025)

• Утвердите дизайн стенда и закажите его изготовление.
• Подготовьте раздаточные материалы (брошюры, визитки, сувениры).
• Начните рекламную кампанию: анонсы в соцсетях, предварительные рассылки клиентам.

За 4 месяца (июль 2025)

• Подготовьте персонал: проведите тренинги по продуктам и коммуникациям.
• Согласуйте участие в деловой программе с организаторами.
• Закажите рекламные размещения в СМИ и на площадках выставки.
• Заключите договор об оказании услуг речевой аналитики voiceroi_analytics

За 2–3 месяца (август–сентябрь 2025)

• Отправьте приглашения клиентам и партнерам с указанием номера стенда и программы.
• Проверьте готовность стенда, оборудования и раздаточных материалов.
• Анонсируйте новинки и активности на стенде в соцсетях.

За 1 месяц (октябрь 2025)

• Проведите финальный инструктаж команды.
• Организуйте логистику (доставка оборудования, стенда).
• Подтвердите участие в деловой программе и трансфер до «Экспоград Юг».

Во время выставки (18–21 ноября 2025)

• Будьте активны: проводите презентации, участвуйте в нетворкинге, обновляйте соцсети.
• Собирайте контакты посетителей и фиксируйте их потребности.
• Активно применяйте ежедневные отчеты от аналитики voiceroi_analytics
• Руководителю желательно присутствовать на стенде для переговоров с ключевыми клиентами.

После выставки (ноябрь–декабрь 2025)

• В течение 48 часов обработайте все лиды.
• Проведите анализ эффективности участия: количество контактов, сделок, ROI.
• Подготовьте отчет и начните планирование на «ЮГАГРО 2026».

Мероприятия для максимальной отдачи

На стенде:

• Демонстрации техники
• Консультации экспертов.
• Конкурсы, розыгрыши или фотосессии для привлечения внимания.

В деловой программе:

• Участие в пленарном заседании (21 ноября 2025) и конференциях по цифровизации, садоводству или лизинговым решениям.
• Выступления с презентацией вашей продукции или кейсов.
• Нетворкинг на круглых столах с представителями власти и бизнеса.
• Вне стенда:
• Реклама на внутреннем радио выставки или через промоутеров.
• Встречи с партнерами в переговорных зонах «Экспоград Юг».